Какие документы нужны для грузоперевозки

Содержание:

• Документы, необходимые для доставки любых категорий грузов
• Виды документации
• Зачем нужны документы на доставку грузов автомобилем?

Документы на перевозку грузов автомобилем необходимы для обеспечения безопасности, легальности и эффективности грузоперевозок.

Они подтверждают соответствие транспортного средства и груза установленным нормам, требованиям, а также помогают отслеживать, документировать процесс перевозки. Наличие необходимых документов предотвращает штрафы и другие санкции, связанные с нарушением правил грузоперевозки. В зависимости от типа груза и маршрута могут потребоваться различные документы. Водитель должен иметь их при себе и быть готовым предъявить контролирующим органам при проверке транспортного средства. В статье расскажем, какие документы необходимы для перевозок на автотранспорте и зачем они нужны.

Документы, необходимые для доставки любых категорий грузов

Перечень обязательных документов для всех типов товаров небольшой. Водитель ТС при себе должен иметь:

• доверенность на право вождения конкретного ТС, если машина не в его собственности;
• водительские права с категорией С для управления грузовиком, Е — для вождения грузового авто с прицепом;
• путевой лист;
• договор между грузоотправителем, получателем и компанией, которая занимается доставкой;
• товарно-транспортную накладную.

Виды документации

Можно выделить три вида документов, которые должны быть при доставке любых товаров автомобилем: для водителя, на транспорт, на груз. Рассмотрим подробнее каждый из пунктов.

Документы водителя:

• водительское удостоверение с соответствующей категорией для управления грузовым автомобилем;
• путевой лист, который содержит информацию о маршруте, пройденном расстоянии, времени работы водителя. Служит основанием для начисления зарплаты водителю, расчетов, расходов на ГСМ, парковку.

На транспортное средство:

• свидетельство о регистрации автомобиля (СТС);
• полис ОСАГО.

На перевозимый груз:

• Договор перевозки. Это соглашение заключается между грузоотправителем и перевозчиком. Обязанность водителя доставить взятый груз — основное условие договора.
• Товарно-транспортная накладная (ТТН). Используется для учета движения товарно-материальных ценностей при их перевозке автотранспортом. ТТН необходима для расчетов за доставку, оформления налогового и бухучета, определения ответственности сторон при транспортировке продукции.
• Транспортная накладная. Подтверждает факт заключения договора на перевозку, регулирует процесс доставки. Она является основанием для подтверждения расходов на транспортировку товара и оформляется компанией (продавцом или покупателем) только в том случае, если поставка осуществляется силами стороннего перевозчика.
• Грузовая накладная. Подтверждает прием товара перевозчиком, содержит полную информацию о нем, а также условиях перевозки. Защищает интересы грузоотправителя и грузополучателя.

Дополнительно могут понадобиться:

• Ветеринарный паспорт для перевозки животных или продуктов животного происхождения.
• Санитарная книжка на автомобиль, если перевозятся продукты питания.
• Паспорт безопасности груза.
• Лицензия на перевозку опасных грузов.
• Разрешение на проезд по автомобильным дорогам.
• Сертификаты качества или паспорт на груз, например, для опасных.
• Экспортная декларация для международных перевозок.

Зачем нужны документы на доставку автомобилем?

Безопасность.

• Водительские права и документы на транспортное средство подтверждают, что водитель имеет необходимые навыки, и ТС соответствует требованиям безопасности.
• Паспорт безопасности груза подтверждает, что перевозимые товары безопасны для перевозки, не представляют угрозы для окружающей среды.

Легальность.

• Свидетельство о регистрации ТС, полис ОСАГО подтверждают, что автомобиль зарегистрирован, застрахован в соответствии с законодательством.
• Товарно-транспортная накладная подтверждает, что товары перевозятся в соответствии с законодательством, правилами торговли.

Отслеживание и документирование.

• Путевой лист и другая сопроводительная документация помогают отслеживать условия грузоперевозки и маршрут.
• Транспортная и грузовая накладные документируют процесс перевозки, подтверждают получение груза.

Упрощение процедур.

• Документация упрощает процедуры проверки, контроля при грузоперевозке, что ускоряет процесс, уменьшает риск задержек.

Защита интересов сторон.

• Документы на перевозку грузов автомобилем защищают интересы перевозчика, отправителя, получателя товаров, обеспечивая прозрачность и юридическую основу для разрешения возможных споров.