Что нужно знать о введении новой маркировки «Честный знак» для моторных масел, смазочных материалов, автомобильных жидкостей и антифризов

Обязательная маркировка моторных масел и автожидкостей вводится в первую очередь для борьбы с массовым контрафактом, повышения безопасности и качества продукции, защиты потребителей и обеспечения полной прослеживаемости и налоговой дисциплины по всей цепочке оборота.

По данным ассоциации «Антиконтрафакт», 50–60% моторных масел являются поддельными. Это приводит к ускоренному износу двигателей, поломкам, увеличивает расход топлива, создает дополнительные риски технических отказов, что напрямую влияет на безопасность.

Ситуацию усугубили рыночные проблемы последних лет: уход части международных брендов, сложности с сертификацией и рост «серого» импорта создали благоприятные условия для нелегальной продукции. Для решения проблемы правительство России приняло решение о маркировке моторных масел, антифризов и других технических жидкостей. Весной 2025 года началась регистрация участников рынка в системе «Честный знак». Инициативу по введению маркировки поддержали добросовестные производители и компании-импортеры, заинтересованные в очистке рынка и защите своих брендов.

Что такое система «Честный знак» и как она работает

«Честный знак» — это российская государственная система цифровой маркировки и отслеживания товаров, которая присваивает каждой единице продукции уникальный код и позволяет отслеживать ее путь от производства до продажи. Задачи системы: обеспечить прозрачность оборота, защиту от контрафакта, контроль уплаты налогов, возможность проверки легальности и подлинности товаров.

«Честный знак» работает следующим образом:

• Все производители, компании-импортеры и продавцы регистрируются в системе как участники оборота.
• Производитель или импортер описывает продукцию в каталоге и заказывает для каждой единицы товара уникальный код маркировки Data Matrix, который кодируется в двухмерной матрице данных и наносится на упаковку. Затем подает сведения о нанесении маркировки и вводе товара в оборот.
• При каждой передаче товара между участниками формируются электронные документы и отправляются в систему.
• При продаже в магазине на кассе сканируется штрихкод, товар выводится из оборота, а данные синхронизируются с системой через онлайн-кассы.
• Любой потребитель может отсканировать код в мобильном приложении «Честный знак» и получить информацию о товаре, его происхождении и цепочке поставок.

Какие масла и автожидкости подлежат обязательной маркировке

Обязательной маркировке в системе «Честный знак» подлежат моторные масла, ряд смазочных материалов и автожидкостей, которые одновременно подпадают под установленные коды ТН ВЭД и ОКПД2. Проверить соответствие можно в системе «Честный знак» по кодам товаров. В перечень входят моторные, турбинные, компрессорные и редукторные масла, тормозные и антикоррозионные жидкости, антифризы, смазки, средства по уходу за автомобилем. Есть исключения: образцы «не для продажи», экспорт (кроме ЕАЭС), а также товары для собственных нужд и оказания услуг в автосервисе не требуют маркировки. Согласно Постановлению Правительства № 1683, обязанность по нанесению кодов распространяется на производителей и компании-импортеры, а оптовики и розничные продавцы работают с уже промаркированными товарами и передают сведения об их движении.

Ключевые этапы и сроки внедрения маркировки

• С 1 марта 2025 года — регистрация личного кабинета на сайте «Честного знака» участниками оборота моторных масел, смазочных материалов, автожидкостей; с 1 апреля — добровольная передача ими в систему сведений о маркировке и обороте.
• С 1 сентября по 31 октября 2025 года — самостоятельное нанесение маркировки всеми магазинами и оптовыми базами, на складах которых имеются немаркированные автомобильные жидкости.
• С 1 декабря 2025 года — полный запрет реализации немаркированных моторных масел, антифризов и других автомобильных жидкостей.
• С 1 апреля 2026 года — обязательная передача сведений о выводе товаров из оборота через контрольно-кассовую технику (ККТ) и электронный документооборот (ЭДО).

Кто отвечает за нанесение маркировки — производитель или продавец?

Код маркировки наносит тот, кто выпускает и вводит в оборот товар: для продукции российского происхождения — производитель, для импортной — импортер до ввоза в РФ (самостоятельно на мощностях производителя или через уполномоченный консолидационный склад). Оптовые и розничные продавцы коды не наносят, их задача — принимать, хранить и продавать маркированные товары и передавать сведения об их движении в систему.

Исключение — маркировка остатков. При наличии непроданных товаров к дате начала обязательной маркировки оптовики и розничные продавцы должны до установленного срока нанести на них идентификаторы и зафиксировать ввод в оборот; аналогично у производителей — на собственные остатки, у импортеров — на партии, приобретенные до пороговой даты, но выпущенные в обращение после нее.

Как подготовиться к новым требованиям

Маркировка — многоэтапный процесс, поэтому лучше подготовиться к нему заранее.

Рекомендуемый алгоритм действий:

1. Проанализируйте текущие процессы — какие виды тары и упаковки вы используете, где именно и каким способом будете наносить коды Data Matrix. Определитесь с технологией нанесения исходя из материалов и условий производства.
2. Подберите и внедрите ПО для работы с маркировкой. Оно должно решать задачи по описанию товаров, заказу и печати кодов, а также автоматической передаче отчетности в систему «Честный знак»
3. Приобретите необходимое оборудование.
4. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выберите оператора ЭДО, настройте его для обмена универсальными передаточными документами и фиксации движения маркированной продукции.

Средства для работы с маркировкой: что нужно бизнесу

Всем участникам оборота требуются УКЭП, доступ к «Честному знаку», ЭДО и 2D-сканирование. Компании-производители и импортеры дополнительно оснащаются оборудованием для печати и нанесения кодов и средствами контроля, оптовики — приемкой/ТСД и при необходимости — принтерами для остатков, розничные продавцы — онлайн-кассами с поддержкой маркировки и 2D-сканерами.

Как правильно наносить коды маркировки на упаковку

Наносите код Data Matrix на потребительскую или групповую упаковку так, чтобы он был несъемным и легко считывался сканером. Не перекрывайте его и не располагайте на швах, изгибах, обеспечьте контрастность и качество не ниже класса C (2.0). Используйте один из трех способов: этикетирование, прямое нанесение (струйная, лазерная, термотрансферная печать) или типографский метод с обязательной проверкой считываемости на линии.

Чем грозит отсутствие маркировки: штрафы и риски

• Оборот товаров (моторных масел, смазочных материалов, автомобильных жидкостей, антифризов) без кодов после введения обязательной маркировки: штраф для должностных лиц — 5000–10 000 руб. с конфискацией предметов нарушения, для юридических лиц — 50 000–300 000 руб. с конфискацией.
• Непредставление сведений о передаче товаров в систему маркировки: штраф для должностных лиц — 1000–10 000 руб., для юрлиц — 50 000–100 000 руб.
• Нарушение сроков представления/непредставление сведений в систему «Честный знак»: штрафы до 100 000 руб. в зависимости от размера бизнеса.
• Отсутствие кода маркировки в кассовом чеке при реализации маркированного товара: штраф для должностных лиц — 1500–3000 руб., для юрлиц — 5000–10 000 руб.
• Подделка кодов маркировки: административный штраф до 400 000 руб., в крупных и особо крупных размерах — уголовная ответственность вплоть до лишения свободы на срок до 6 лет.
• Уголовная ответственность за введение в оборот немаркированных товаров в крупном/особо крупном размере (ст. 171.1 УК РФ): штраф до 1 млн руб. и лишение свободы до 5–6 лет (в зависимости от состава преступления и квалифицирующих признаков).

Практические риски для бизнеса исходя из практики применения маркировки в других группах товаров:

• Конфискация партии без маркировки и приостановка продаж приводят к прямым убыткам.
• Блокировки на маркетплейсах, отказ в приемке/оплате, расторжение договоров поставки.
• Дополнительные проверки налоговыми и контролирующими органами из-за проблем с прослеживаемостью, риски доначислений обязательных выплат и санкций за сопутствующие нарушения (учет, кассовая дисциплина).

Чтобы снизить риски: зарегистрируйтесь в «Честном знаке» до установленных дат, заранее настройте ЭДО и кассы для передачи кодов в чеках, проводите приемку только с корректными кодами, оперативно отражайте передачи/возвраты, следите за актуальностью карточек товаров и объемов при частичном выбытии (например, при розливе из бочек).

Подключение к системе «Честный знак»: пошаговое руководство для бизнеса

1. Подготовьте УКЭП для ИП или руководителя организации. Для ИП, как правило, нужны заявление, ИНН, ОГРНИП, СНИЛС, паспорт; для юридического лица дополнительно — устав и документ, подтверждающий полномочия руководителя.
2. Установите необходимое программное обеспечение и проверьте его совместимость: криптопровайдер (например, КриптоПро), плагин для работы с УКЭП/Рутокен, поддерживаемый браузер. На портале «Честный знак» есть функция автоматической проверки окружения; система подсветит то, что не установлено, и предоставит ссылки для установки.
3. Подайте заявку на регистрацию на портале «Честный знак», подписав ее УКЭП. Отобразится номер заявки, ее статус можно отслеживать на сайте. В течение 24 часов придет письмо с результатом и ссылкой для входа в личный кабинет.
4. Войдите в личный кабинет с помощью УКЭП и заполните профиль: укажите роль (производитель, импортер, оптовый продавец, розничный продавец), выберите товарные группы, подключите оператора ЭДО, добавьте пользователей и их сертификаты, а также реквизиты компании. Эти действия можно частично выполнить позже, но основные поля нужно заполнить сразу.
5. Подпишите в личном кабинете договоры с оператором системы (оферты/соглашения) с помощью УКЭП. После этого вы сможете заказывать коды, описывать товары, передавать сведения об обороте через ЭДО и кассу.

Заключение

Маркировка моторных масел и автожидкостей — необходимая мера для очистки рынка от подделок, повышения безопасности и прозрачности цепочек поставок. «Честный знак» позволяет отслеживать каждую единицу товара и быстро выявлять нарушения. Бизнесу важно заранее подготовить процессы, программное обеспечение, электронный документооборот и оборудование, обучить персонал работе с маркировкой. Соблюдение ее сроков и правил снизит риски штрафов, простоев и потерь, а также укрепит доверие покупателей и партнеров.

Источники:

• autonews.ru
• kontur.ru